Les documents sources restent connectés
Importez les documents de référence et les questionnaires directement depuis le stockage cloud afin que le flux parte de la source réelle, et non d'une copie temporaire exportée.
Intégrations cloud natives pour l'entreprise
Gérez vos réponses aux appels d'offres depuis les outils que votre équipe utilise déjà
MyFAQ est conçu pour les organisations dont les documents sont hébergés dans Microsoft 365 et Google Workspace. Sans forcer de téléchargements, de copies redondantes ou de collaborations en dehors des outils habituels, il connecte fichiers sources, synchronisation documentaire, flux IA et processus de révision à votre environnement existant.
Ce que les intégrations apportent
Moins de doublons de fichiers
Les équipes travaillent depuis le fichier cloud source au lieu de créer des versions locales parallèles.
Base de connaissances à jour
La synchronisation et la ré-intégration maintiennent le système de réponses aligné avec les documents sources mis à jour.
Prise en main rapide
Les utilisateurs restent dans SharePoint, OneDrive, Google Drive, Teams et Google Chat, là où ils collaborent déjà.
Meilleure gouvernance
Les fichiers liés, les versions et les états de flux restent traçables tout au long du processus.
Pourquoi les intégrations sont essentielles
L'automatisation des appels d'offres échoue lorsqu'elle rompt le flux documentaire existant
La plupart des équipes ne veulent pas d'un nouveau silo de contenu déconnecté. Elles ont besoin d'une plateforme capable d'intégrer les systèmes de référence, de respecter les habitudes de collaboration existantes et d'y ajouter une automatisation IA encadrée.
Les modifications se répercutent dans la base de connaissances
Lorsque la version cloud d'un document change, MyFAQ le détecte, synchronise la nouvelle version et ré-intègre le document afin que les prochaines réponses reflètent le contenu validé le plus récent.
L'IA accessible directement dans vos outils de travail
Le même comportement d'assistant encadré peut être exposé dans Teams et Google Chat pour les équipes qui collaborent en dehors de l'application web.
Écosystèmes connectés
Intégrations Microsoft et Google conçues pour le travail réel de réponse aux appels d'offres
MyFAQ prend en charge les deux principaux environnements de collaboration, afin que les organisations n'aient pas à imposer une seule plateforme cloud pour automatiser les réponses aux questionnaires.
Microsoft 365
SharePoint, OneDrive, Microsoft SSO et collaboration Teams
- Parcourez les sites SharePoint et les dossiers OneDrive pour importer précisément les fichiers nécessaires à une réponse.
- Gardez les fichiers liés connectés pour la synchronisation, le suivi des versions et la ré-intégration automatique lorsque le contenu source change.
- Prise en charge des flux d'identité Microsoft pour que les utilisateurs travaillent avec leurs comptes existants sans gérer des identifiants supplémentaires.
- Exposez les flux d'assistant et les notifications dans Microsoft Teams pour une collaboration centralisée en canaux.
Google Workspace
Google Drive, accès par compte Google et collaboration sur Google Chat
- Importez des fichiers depuis Google Drive et les Drive partagés pour accompagner les équipes distribuées travaillant depuis des dépôts de contenu communs.
- Handle Google-native document formats — Google Docs, Sheets, and Slides — by exporting them into the Office-compatible formats needed for downstream knowledge and RFx workflows.
- Utilisez la connexion par compte Google pour simplifier l'accès aux équipes déjà standardisées sur Google Workspace.
- Étendez les interactions d'assistant encadrées à Google Chat pour que les utilisateurs puissent poser leurs questions depuis les canaux qu'ils suivent déjà.
Ce que l'intégration rend possible
Les documents intégrés deviennent des sources opérationnelles actives, pas de simples pièces jointes statiques
L'objectif n'est pas seulement de déplacer des fichiers. Il s'agit de faire participer les documents hébergés dans le cloud à l'ensemble du modèle opérationnel : intégration, enrichissement des métadonnées, cadrage, réponse, révision et amélioration continue.
Enrichissement des métadonnées dès l'import
Les documents importés peuvent bénéficier d'une détection automatique de catégorie et de langue, ainsi que de descriptions générées par IA, afin d'être plus faciles à gouverner et à rattacher au bon projet.
Utilisation dans un périmètre de projet délimité
Les métadonnées détectées facilitent l'affectation automatique des nouveaux contenus au bon espace de projet sans tri manuel supplémentaire.
AI Processing pipeline
Documents ingested from cloud sources pass through an AI Processing workflow that extracts Q&A pairs, detects language and category, and enriches the knowledge base automatically.
Data security and compliance
All data processed through cloud integrations stays within your tenant boundary. The platform is designed with GDPR compliance in mind, ensuring personal data and company documents are handled with appropriate security controls.
Base de connaissances consciente des versions
When source files evolve, MyFAQ can preserve document history, maintain traceability, and refresh the knowledge base so AI answers reflect the newest approved material. Rollback to a previous document version at any time to recover earlier content.
Collaboration en canaux
Les notifications et les flux d'assistant peuvent atteindre Teams et Google Chat afin que le système opérationnel accompagne les utilisateurs dans leur couche de collaboration.
Étape suivante
Validez le modèle opérationnel complet, pas seulement la liste des connecteurs
Les intégrations sont importantes parce qu'elles soutiennent l'ensemble du flux métier. Consultez toutes les fonctionnalités de la plateforme pour comprendre comment documents connectés, connaissances cadrées, réponses IA et gouvernance fonctionnent ensemble.